 |
 |  |  |
Mikor kell lecserélni egy nyomtatót?
2026-06-02 14:50:37. 0.
A legtöbb vállalatnál a nyomtatók cseréje nem tudatos döntés eredménye.
Általában akkor történik meg, amikor:
- a készülék már folyamatosan meghibásodik
- a szervizköltségek megugranak
- vagy egyszerűen „már nem bírja” a terhelést
Pedig a kérdés nem az, hogy mikor áll meg egy nyomtató –
hanem az, hogy mikor válik gazdaságtalanná az üzemeltetése.
hanem az, hogy mikor válik gazdaságtalanná az üzemeltetése.
A valódi döntési kérdés?
Egy nyomtatót nem akkor érdemes lecserélni, amikor elromlik,
hanem amikor: a teljes működési költsége meghaladja az optimalizált alternatíva költségét.
Egy nyomtatót nem akkor érdemes lecserélni, amikor elromlik,
hanem amikor: a teljes működési költsége meghaladja az optimalizált alternatíva költségét.
7 jel, hogy a nyomtató már túl sokba kerül
1. Gyakorivá váltak a meghibásodások
Ha a készülék:
Ha a készülék:
- havonta hibásodik
- vagy rendszeresen szervizt igényel
akkor a költség már nem csak javítás, hanem:
- kieső idő
- megszakított munkafolyamatok
2. Egyre drágábbak az alkatrészek
Régebbi modellek esetén gyakori:
Régebbi modellek esetén gyakori:
- nehezebb alkatrészellátás
- magasabb szervizköltség
Ez hosszú távon többe kerül, mint egy új rendszer.
3. Nem bírja a terhelést
Tipikus helyzet:
Tipikus helyzet:
- nőtt a cég
- nőtt a nyomtatási mennyiség
de a gép maradt ugyanaz.
Eredmény:
Eredmény:
- túlterhelés
- gyorsabb kopás
- gyakoribb hibák
4. Lassú működés
A régebbi eszközök:
A régebbi eszközök:
- lassabban nyomtatnak
- lassabban dolgozzák fel a feladatokat
Ez időveszteséget okoz:
- sorban állás a gépnél
- produktivitás csökkenés
5. Magas oldalankénti költség
Nem minden nyomtatás kerül ugyanannyiba.
Régebbi modelleknél gyakran:
Nem minden nyomtatás kerül ugyanannyiba.
Régebbi modelleknél gyakran:
- drágább toner
- alacsonyabb kapacitás
eredmény: magasabb költség/oldal
6. IT terhelés növekedése
A régi eszközök:
A régi eszközök:
- több hibát generálnak
- nehezebben integrálhatók
- gyakrabban igényelnek manuális beavatkozást
Ez az IT erőforrásokat terheli feleslegesen.
7. Nincs kontroll a nyomtatás felett
Ha nincs mérés:
Ha nincs mérés:
- nem látható a használat
- nem optimalizálható a költség
Ez nem technikai, hanem rendszerszintű probléma.
✅ Mit jelent a jó döntés?
A nyomtatócsere nem eszközbeszerzés, hanem rendszeroptimalizálás.
A helyes megközelítés:
A nyomtatócsere nem eszközbeszerzés, hanem rendszeroptimalizálás.
A helyes megközelítés:
- a valós nyomtatási igények felmérése
- a költségek elemzése (nem csak toner!)
- az eszközpark optimalizálása
- az üzemeltetés egyszerűsítése
Milyen eredmény várható?
Tapasztalatok alapján a cégek többségénél 10–30% költségcsökkentés érhető el – pusztán a megfelelő rendszer kialakításával.
Tapasztalatok alapján a cégek többségénél 10–30% költségcsökkentés érhető el – pusztán a megfelelő rendszer kialakításával.
Összegzés
Egy nyomtató nem „jó vagy rossz” – hanem egy adott működéshez megfelelő vagy nem megfelelő.
A kérdés nem az, hogy működik-e még, hanem: megéri-e még használni.
Egy nyomtató nem „jó vagy rossz” – hanem egy adott működéshez megfelelő vagy nem megfelelő.
A kérdés nem az, hogy működik-e még, hanem: megéri-e még használni.
Ha szeretné felmérni, hogy az Ön cégénél mikor érdemes lecserélni a nyomtatókat, egy rövid szakmai audit segíthet a döntésben.
• Ügyfélszolgálat
Kérdéseivel, észrevételeivel forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeink valamelyikén!
• Felújított prémium gépek
• Információk
• Csatlakozz hozzánk
Kövess minket facebook-on is, hogy az elsők között értesülhess akcióinkról, híreinkről.
• Kyocera
Az Észak-alföldi régió Kiemelt Értékesítési Partnere, Garanciális Szervize. Tudjon meg többet a Kyocera termékeiről és szolgáltatásairól.
• Sikeres pályázatok
• Hírlevél
Kérjük adja meg e-mail címét, és iratkozzon fel hírlevelünkre, ha szeretne értesülni legújabb akciós ajánlatainkról, híreinkről!
